說明如下，請同仁謹慎使用公務帳號：
一、 依據教育部國民及學前教育署 113 年 10 月 7 日臺教國署資字第 1130118624A 號函暨數位發展部資通安全署發布之 113 年 1 月資通安全網路月報（ https://moda.gov.tw/ACS/press/report/10712 ）辦理。
二、 摘錄前揭月報略以：「近來發現部分同仁使用公務信箱註冊於非公務網站，致遭帳密外洩案例，重申公務信箱勿註冊於非公務網站或外部服務，且不可使用相同通行碼，避免外部主機遭駭侵後，相關帳號、密碼及使用者個資等資料都將一起曝險；另使用者電腦系統及軟體亦應定期更新及掃毒，以維資通安全。」
三、 另請依教育部 109 年 3 月 2 日臺教資(四)字第 1090008789 號函頒「教育體系電子郵件服務與安全管理指引」（詳附件）辦理。
